5 Taktik Proses Pengadaan Material yang disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Proses Pengadaan Material

Kemajuan teknologi saat ini memang akhirnya memberikan pengaruh yang sangat besar dengan munculnya beberapa macam metode untuk pengadaan barang. Taktik ini sendiri memiliki cara yang berbeda serta kelebihan dan kekurangan yang beragam. 

Dalam hal ini divisi purchasing memang diharapkan setidaknya bisa menguasai metode dalam pengadaan material sehingga bisa menjalankan pengadaan dengan cara yang lebih baik. Dan pemilihan taktik yang tepat sesuai dengan beberapa faktor seperti kualitas dan biaya operasional dan kecepatan serta ketepatan waktu menjadi sangat penting. Setiap metode sendiri memiliki kelebihan dan kekurangan yang memang harus diketahui oleh perusahaan. Dan PT Nikifour Kontraktor di Karawang. adalah salah satu perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang Kontraktor dan Maintenance building sudah sangat berpengalaman dalam kurang lebih 10 tahun. Perusahaan ini juga sudah berkarya, melakukan inovasi dan memberikan kontribusi kepada pelanggan baik itu adalah perusahaan yang bekerja sama ataupun perseorangan dalam hal memberikan solusi dalam perawatan dan pemeliharaan dari gedung dan juga tempat tinggal. 

Nikifour juga menyadari jika dalam memberikan pelayanan mereka akan memberikan pelayanan dengan sikap yang sangat profesional, jujur, konsistensi, bertanggung jawab dan melakukan semuanya dengan tepat waktu. Sehingga akan memberikan solusi untuk bisa menyelesaikan permasalahan sehingga kegiatan dan aktivitas pelanggan juga akan sesuai dengan keinginan dan kebutuhannya. 

Selain itu, Nikifour juga bertekad untuk menjadi salah satu perusahaan jasa layanan yang memiliki kualifikasi dan kompetensi Internasional serta memiliki orientasi bisnis yang lebih profesional. Dan dalam upaya untuk menjadi sebuah perusahaan jasa yang terdepan dalam bidangnya dan selalu memberikan solusi dan inovasi sehingga setiap mitra akhirnya akan memberikan kepuasan dalam pelayanan jasa yang akan diberikan. 

Dan untuk mendukung hal ini setidaknya ada lima taktik yang akan diterapkan dalam proses pengadaan material yang nantinya akan disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan diantaranya adalah :

1. Direct Procurement (Pengadaan langsung)

Ini adalah salah satu metode pengadaan yang sangat mudah dan sangat umum dilakukan oleh hampir semua perusahaan. Dimana taktik ini sendiri biasanya akan melalui banyak proses dan tentu saja akhirnya akan membutuhkan biaya yang sangat besar untuk pengadaan terutama adalah bahan baku yang nantinya akan digunakan untuk melakukan proses produksi dari sebuah perusahaan. Dalam proses ini sebenarnya berawal dari perencanaan dan akan berakhir di pembayaran. Di dalam kurun waktu satu tahun perusahaan akan melakukan pengadaan dalam beberapa tahapan untuk membeli bahan baku. Agar prosesnya bisa berjalan dengan lancar, maka perusahaan diharapkan untuk melakukan perencanaan dengan matang sehingga proses pembelian barang akan berjalan dengan baik dan akhirnya tidak akan melebihi anggaran yang memang telah diberikan. Inilah fungsi utama layanan dari PT Nikifour Kontraktor di Karawang. yang akan memberikan solusi untuk anda.

2. Tender Pengadaan Barang

Beberapa diantara anda mungkin sudah sangat akrab dengan istilah ini tender dalam hal pengadaan perusahaan. Ini adalah salah satu kegiatan yang dilakukan untuk mengumpulkan beberapa vendor yang akan memberikan penawaran. Perusahaan nantinya akan memilih vendor yang sesuai dengan pilihannya. Untuk hal ini baik dari perusahaan dan pemerintah sebenarnya bisa mengadakan tender. Dna secara umum ini memang terbuka secara umum. Dan pemilihan tender ini sebenarnya menjadi langkah yang tepat untuk perusahaan agar bisa memperluas network dan mengembangkan perusahaannya. 

Biasanya tender sendiri akan berawal dengan adanya undangan. Setelah itu semua undangan akan mengajukan proposal secara teknis. Proposal perusahaan yang terpilih nantinya akan melakukan proses presentasi. Dan jika terpilih maka perusahaan akan masuk ke tahap lelang. Dan disinilah kesempatan perusahaan terpilih akan mengajukan penawaran harga dan solusi terkait dengan tender yang telah ada. 

Saat ini teknologi sudah sangat maju proses tender juga menjadi e tender yang memang jauh lebih praktis dan modern. Alurnya sama namun dalam hal ini perusahaan dan peserta tender tidak harus bertatap muka. Dan PT Nikifour Kontraktor di Karawang menjadi pilihan terbaik untuk anda. Karena memberikan pelayanan terbaik sesuai dengan apa yang anda butuhkan. 

3. Request for Proposal

Sebenarnya ini adalah salah satu taktik pengadaan yang dilakukan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan permintaan formal untuk pengajuan proposal. Dan biasanya hal ini akan dilakukan saat perusahaan sedang membutuhkan pengadaan jasa dan barang. Dan hal ini juga sering terjadi pada perusahaan yang mengirimkan kepada PT Nikifour Kontraktor di Karawang. Dimana Perusahaan ini bergerak dalam bidang ini selama kurang lebih 10 tahun. Sehingga sudah sangat dipercaya oleh perusahaan konstruksi dalam memasok pengadaan material kebutuhannya. 

4. Request for Quotation

Pada dasarnya dari semua taktik dalam pengadaan material yang ada, ini adalah salah satu metode yang sangat mudah dilakukan. Sebagai perusahaan tidak perlu untuk melakukan penawaran resmi karena anda hanya perlu mengirimkan dokumen untuk quotation kepada vendor yang diinginkan. Dan penawaran yang ada perusahaan akan dikaji dengan harga jasa dan barang sesuai dengan kebutuhan. Jiak sesuai maka nantinya akan ada surat kerjasama yang disesuaikan dengan surat kerjasama pada vendor. 

Dengan bantuan teknologi akhirnya proses pembuatan quotation ini bisa dilakukan dengan sangat mudah. Perusahaan PT Nikifour Kontraktor di Karawang yang lokasinya ada di karawang bisa menjadi pilihan anda. Walaupun lokasinya jauh dari lokasi project anda, namun dengan bantuan teknologi semua masalah ini akan teratasi. Anda bisa bekerjasama dengan perusahaan ini dalam hal pengadaan, jika proses quotationnya selesai maka akan dilakukan invoice dan pembayaran. Ini akan lebih menghemat waktu dan biaya. Alasannya karena prosesnya sangat singkat dan anda tak perlu repot untuk bertemu. Hemat waktu dan biaya menjadi salah satu keuntungan untuk perusahaan anda. 

5. Vendor tunggal

Dan taktik yang terakhirnya yang bisa anda lakukan saat mencari perusahaan pengadaan material adalah dengan menjadikannya vendor tunggal. Dimana dalam situasi ini yang terjadi adalah ketika hanya ada satu vendor yang bisa memenuhi kebutuhan perusahaan dan barang yang dibutuhkan. Jika hal ini terjadi maka perusahaan nantinya akan melakukan proses persetujuan dari pihak manajemen karena setidaknya nanti akan membutuhkan banyak pertimbangan. 

Jika anda cocok dengan perusahaan pengadaan maka perusahaan akan melakukan kerjasama dengan vendor untuk tahap selanjutnya. Nah itulah mengapa perusahaan harus mengkaji ulang vendor yang memberikan pengadaan dengan demikian maka ini akan menghindari kemungkinan kesalahan yang terjadi. Dan PT Nikifour Kontraktor di Karawang adalah salah perusahaan bidang kontraktor yang menyediakan pengadaan kebutuhan material dalam item yang bisa dibilang lengkap dan sudah sangat terpercaya sejak lama. Sehingga akan lebih memudahkan anda. 

Pada dasarnya hampir semua perusahaan memiliki pertimbangan untuk memilih metode yang terbaik. Hal ini sendiri sebenarnya sangat tergantung dengan kebutuhan dan juga situasi yang ada dari perusahaan dalam melakukan perencanaan dan memilih taktik yang terbaik. 

Galeri Pekerja Konstruksi PT Niki Four

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Open chat
Info lengkap dan penawaran..
Hi, Terima kasih telah berkunjung. Untuk info selengkapnya, penawaran, dsb WA kami saja..