Ingin menjadi seorang arsitek? Inilah 12 formula excel yang wajib diketahui arsitek. Arsitek di dunia modern sudah pasti menggunakan teknologi komputer. Banyak software pendukung arsitektur terutama CAD / Computer Aided Design. Dan Microsoft Excel mungkin bukan aplikasi yang menarik. Artikel ini kami sarikan dari: https://archsmarter.com/excel-formulas-for-architects/
Tunggu dulu, meski microsoft Excel tidak sebegitu menarik dibanding program CAD, Microsoft Excel bisa jadi sebuah perangkat lunak terbaik dalam membantu arsitek jika digunakan dengan benar. Microsoft Excel dapat membantu mempercepat banyak pekerjaan ketika Anda sedang terburu-buru.
Microsoft Excel sesungguhnya lebih dari sekedar kertas digital untuk membuat diagram. Microsoft Excel bisa tangguh untuk menjadi sebuah perangkat analisa dan komputasi data.
Untuk dapat menjadi alat bantu yang cepat dan maksimal mengakses ketangguhannya, Anda wajib mengetahui formula / rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel.
Apakah Anda pertama kali menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel-tabel data program-program pembangunan gedung atau daftar drawing?
Dengan Microsoft Excel, tabel memang akan terlihat cantik dan rapi. Penggunaan tabel di Microsoft Excel memang mengasyikkan, tambahkan teks dan beberapa angka. Mudah. Selanjutnya hanya menambahkan formula PENAMBAHAN atau PENGURANGAN di beberapa sel.
Itu hanya sedikit dari fungsi Microsoft Excel. Banyak dari arsitek yang hanya menggunakan Excel 10 persen saja dari fungsi keseluruhannya. Selebihnya masih banyak hal yang tidak diketahui atau bingung untuk apa sekian banyak fitur di Microsoft Excel. Selain itu mungkin ada anggapan untuk seorang arsitek, fungsi fitur-fitur excel sebanyak itu untuk apa? Apa pekerjaan arsitek membutuhkan semua formula itu?
Mungkin saja Anda tidak membutuhkan semua formula Excel itu. Tetapi ketika Anda bertemu dengan beberapa masalah tertentu Anda akan merasakan kekuatan sesungguhnya dari software hitung bikinan Bill Gates tersebut.
Misalnya Anda perlu menganalisa area yang bisa disewakan untuk sebuah proyek besar. Jika Anda dihadapkan pada perbedaan hitungan dengan developer, maka Anda harus melakukan analisa perhitungan agar tidak terjadi kesalahan yang merugikan.
Dan kemudian yang harus Anda lakukan adalah menyingsingkan lengan baju, tarik napas dalam-dalam dan andalkan kekuatan formula-formula microsoft Excel.
Penggunaan formula di Excel
Menyisipkan sebuah formula ke dalam sebuah sel di Excel sangatlah mudah. Anda hanya butuh mengetik tanda sama dengan (=) kemudian ikuti dengan formula yang dibutuhkan. Anda juga bisa meng-klik ikon untuk membuka dialog “insert Function”.
Anda juga bisa mengakses semua fungsi-fungsi Excel dari tabulasi Formulas. Klik pada kategori yang Anda inginkan lalu pilihlah formula dari daftar yang ada. Kemudian akan terbuka sebuah kota dialog untuk Anda memasukkan parameter-parameter formula.
Inilah 12 Rumus / Formula Excel yang Wajib Diketahui Arsitek
Bagaimana cara terbaik dalam belajar formula microsoft Excel? Belajar dengan cara mempraktekkannya langsung adalah metode terbaik, percayalah. Bukalah sebuah spreadsheet (lembar kerja excel) yang telah Anda buat dan berikut ini 12 formula Excel yang wajib diketahui arsitek yang bisa Anda praktekan secara langsung.
1. SUM
Formula ini gunanya untuk menjumlahkan semua nilai pada range yang telah ditentukan. Range itu bisa sebuah kolom atau beberapa kolom. Bahkan Anda bisa menentukan sel-sel dengan menggunakan koma untuk memisahkan nilai-nilai yang digunakan. Misalnya:
- =SUM (A7:A33)
2. IF
Formula IF berguna untuk mendapatkan sebuah nilai jika kondisinya benar dan mendapatkan nilai yang lain jika kondisinya salah. Formula ini sangat berguna untuk mendapatkan overview cepat dari data-data Anda. Anda juga bisa menggunaakan AND atau OR di dalam penggunaan formula IF untuk perhitungan yang lebih rumit. Misal:
- =IF(A2>B2, “NEED AREA”, “AREA OK”)
3. SUMIF
Formula ini hany untuk melakukan fungsi SUM pada keadaan yang sesuai dengan kriteria tertentu. Gunakan SUMIFS untuk menentukan beberapa kriteria. Lihat contoh berikut:
- =SUMIF(A1:A7, “>0”)
- =SUMIFS(A1:A7, A1:A7, “>100”, A1:A7, “<200”)
4. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK
Formula ini berguna untuk menghitung nomor item-item pada range tertentu. COUNT hanya untuk menghitung angka, bukan teks atau sel kosong. COUNTA untuk menghitung sel-sel yang tidak kosong termasuk angka, teks dan jenis data lain. Adapun COUNTBLANK digunakan hanya untuk sel-sel yang kosong saja. Misalnya contoh berikut:
- =COUNT(A5:A25)
- =COUNTA(A5:A25)
- =COUNTBLANK(A5:A25)
5. COUNTIF
Formula ini fungsinya sama dengan COUNT hanya saja akan menghitung hanya nilai tertentu yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Gunakan COUNTIFS untuk menentukan beberapa kriteria. Misalnya untuk menghitung ruangan-ruangan yang lebih luas dari 200 meter persegi, tetapi kurang dari 500 meter persegi. Misalnya:
- =COUNTIF(A1:A8, “>100”)
- =COUNTIFS(A1:A8, “>100”, A1:A8, “<200”)
6. AVERAGE
Formula ini berguna untuk mendapatkan nilai rata-rata atau nilai aritmetika dari range atau sel-sel yang ditentukan. Misalnya:
- =AVERAGE(A5:A25)
7. MIN
Formula ini untuk mendapatkan angka terkecil dari range atau sel-sel yang ditentukan. Formula ini berguna untuk menemukan area terkecil pada sebuah lembar kerja dari proyek Anda. Lihat contoh:
- =MIN(A5:A25)
8. MAX
Formula ini gunanya sama dengan MIN hanya saja untuk nilai angka terbesar dalam sebuah range atau sel-sel tertentu. Praktekkan ini:
- =MAX(A5:A25)
9. VLOOKUP
Formula Excel yang Wajib Diketahui Arsitek. VLOOKUP membantu fungsi Excel menjadi lebih dari sekedar lembar kerja, tapi menjadi. Dengan formula ini Anda akan bisa mencari nilai-nilai berdasarkan nilai lain yang mungkin berada di bagian lain lemabr kerja Anda, atau di lembar kerja yang berbeda. Ketika menggunakan formula tersebut, Anda harus menentukan nilai kunci, range dari nilai yang ingin Anda cari dan nomor kolom dari nilai yang ingin Anda dapatkan. Formula VLOOKUP ini agak sedikit rumit, jika tidak jeli, Anda akan gagal. Pelajari penggunaan formula ini secara langkah demi langkah. Misalnya:
- =VLOOKUP(B3,$A$17:$B$20,2)
10. ROUND
Formula ROUND ini gunanya untuk membulatkan sebuah angka menjadi sejumlah digit nilai tertentu. Formula ROUND ini juga bisa digunakan dengan varian ROUNDUP dan ROUNDDOWN guna menentukan arah pembulatan. Contoh:
- =ROUND(7.86, 1) results in 7.9
- =ROUNDUP(7.23, 0) results in 8
- =ROUNDDOWN(8.85, 1) results in 8.8
11. FLOOR and CEILING
Formula Excel yang Wajib Diketahui Arsitek. Dua formula ini berguna untuk pembulatan angka ke atas (CEILING) atau ke bawah (FLOOR) terhadap beberapa nilai terdekat yang ditentukan. Formula ini berguna untuk penghitungan mata uang. Contohnya adalah sbb:
- =FLOOR(A1, 10)
- =CEILING(A2, 0.25)
12. CONCATENATE
Formula Excel yang Wajib Diketahui Arsitek. Gunakan formula CONCATENATE ini untuk menggabungkan dua sel sekaligus. Fungsi ini sangat bagus untuk menyatukan teks yang terpisah oleh kolom yang berbeda. Pada penggunaan formula ini, Anda dapat menggunakan sebuah ampersand (&) untuk menggantikan mengetik CONCATENATE.
- =CONCATENATE(B1, “, “, A1)
- =A3& ” ” & B3
Demikianlah setidaknya 12 rumus atau formula Excel yang wajib diketahui arsitek. Semoga menjadi referensi yang penting.
